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金融機関の融資業務における文書管理の重要性｜融資業務と文書管理の課題と展望｜Vol.152
金融機関における融資業務は、企業や個人が資金を必要とする際に重要な役割を果たし、経済全体の発展や安定に貢献しています。融資は単なる資金提供だけでなく、顧客の信…
文書管理
文書管理を外部委託する理由｜アウトソーシングで得られる効果と注意点｜Vol.149
現代のビジネス環境では、情報やデータの管理が企業の成長に直結する重要な課題となっています。特に、膨大な文書やデジタルデータを効率的に管理することは、業務効率の…
電子保存と紙保存の違いとは！？｜税務書類の適切な保存と管理方法を詳しく解説｜Vol.146
税務書類の保存は、事業を営む上で欠かせない重要な業務です。適切に書類を保管することで、将来の税務調査に備え、法的リスクを回避することができます。本記事では、税…
文書紛失事例とその防止策｜紛失した機密文書が企業に及ぼす影響と対策｜Vol.139
機密文書の安全な管理は、企業や組織にとって極めて重要な課題です。特に、機密情報が含まれる文書が紛失すると、その影響は計り知れないほど大きく、法的リスク、ビジネ…
マイナンバー導入後、個人情報の管理は大丈夫！？｜曖昧な理解による間違った管理方法とは｜Vol.136
マイナンバー制度が導入されて以来、企業における個人情報の管理はより厳格な監視の対象となっています。この制度により、個人の識別情報が一元管理されることで、行政の…
文書はどこへ消えた？文書紛失のリスクを減らし価値を高める文書管理｜Vol.133
現代のビジネス環境では、文書管理は組織運営の根幹をなす要素です。文書紛失は、企業の運命を左右するほどの深刻な影響を及ぼす可能性があります。重要な文書が失われた…
効果的な文書管理でリスクを軽減｜企業合併とM&Aの変革を加速する技術進化｜Vol.130
企業合併やM&Aは、市場での競争力を強化し、成長を促進する戦略的な手段です。しかし、これらのプロセスを成功に導くには、多くの課題があります。中…
文書を廃棄するタイミングとは｜職場の機密性を担保するには｜Vol.127
文書管理は、組織運営において中心的な役割を果たします。特に情報セキュリティの観点からは、機密情報を含む文書の適切な取り扱いが極めて重要です。情報漏洩は、企業の…
セキュリティ強化のための文書管理｜個人情報漏洩防止のデータ保護とコンプライアンスとは｜Vol.124
現代社会において、情報は組織運営の核心に位置しています。特に、文書管理は業務の効率性と透明性を高める重要な要素であり、これを適切に行うことは企業や組織の信頼性…
履歴書の適切な保管と廃棄｜法的背景から企業が知るべき履歴書について｜Vol.116
履歴書は、採用を考える際の重要な判断材料として利用されるだけでなく、それに記載されている個人情報は、応募者のキャリアや人生の一部を示すものとしても非常に価値が…
Vol.97｜安全な文書管理と成功させるためのポイントについて解説
文書にはさまざまな情報が記載されており、その中には非常に重要な「外部秘」の情報も少なくありません。そのため、ほかの業務が忙しく文書管理を怠ると思いもしないミス…
Vol.91｜社内文書と効率的な社内コミュニケーション
企業活動を円滑に進めて行くためには、社員間の良好なコミュニケーションは欠かせません。同期や同僚などの横のつながりはもちろん、上司と部下、または部門会議などの縦…
Vol.88｜企業合併の際の文書管理の方法について
最近は企業の生き残りをかけて企業同士が合併し、事業の強化や経費削減を図るケースも増えています。企業の成長戦略としても注目を浴びているM&Aです…
Vol.85｜改正電子帳簿保存法の観点での”保管”と”保存”の違いを理解しよう
企業で発生する書類は、適切に管理する文書管理が必要ですがどれくらい適切に管理できているか自信はありますか？まずは、書類の「保存」と「保管」は違うということは…